Kohila lasteaed Männi kogemuslugu: kiired lahendused pikaaegsetele muredele
Kohila lasteaia Männi direktor jagab ausalt ja vahetult, milline oli nende IT-alane olukord varem ning kuidas üleminek teenuspõhisele mudelile on muutnud kogu meeskonna töökultuuri.
Kuidas kirjeldaksite lasteaia IT-parki enne koostööd GreenDice’iga? Millised olid suurimad igapäevased takistused?
Meie arvutipark oli vana ja probleeme oli palju. Kuna seadmed olid hangitud järelmaksuga ja ühekaupa, saime vaevaliselt vaid kõige kriitilisemad välja vahetada. Kui GreenDice auditi tegi, selgus kurb tõsiasi: 20-st arvutist oli vaid direktori oma tööks sobilik, ülejäänud vajasid kohest väljavahetamist.
Teine suur mure oli tugi. Meil on lasteaias naiskond, kellel puuduvad sügavad tehnilised teadmised ja varasem hoolduspartner vastas pöördumistele nädalaid. Lisaks oli meie internetiühendus alla igasuguse võimekuse – me küll tundsime, et kõik on aeglane, aga ei osanud ise lahendust otsida.
Teie kapinurgal seisid aastaid riigilt saadud tahvelarvutid. Mis nendest sai?
See on uskumatu lugu – ootasin lahendust tahvlite probleemile 8 aastat. Need olid nii kehvad, et seisid lihtsalt jõude. GreenDice vaatas need üle ja tõdes samuti, et nendega pole midagi peale hakata, kuid pakkus kohe asemele uued seadmed. See probleem lahendati sisuliselt 12 tunniga! Nüüd saame lõpuks ometi kasutada mikroskoope ja viia läbi arendavaid maastikumänge, mis varem oli vaid unistus.
GreenDice’i mudel on teistsugune – te ei osta seadmeid, vaid kasutate neid teenuse osana. Kuidas see lasteaia jaoks toimib?
See ongi peamine eelis: me ei ostnud tehnikat, vaid teenuse, millega tulid arvutid kaasa. Saan kaks ühes ja väga mõistliku hinnaga. Olen pidanud seda mitu korda selgitama, et seadmed ei ole meie omad, aga see ongi finantsiliselt mõistlik ja kokkuhoidlik lahendus. Mul on korralik tehnika ja IT-abi kogu aeg olemas.
Kuidas mõjutas uus tehnika ja ergonoomika õpetajate igapäevatööd?
Varem töötasid paljud vaid väikese sülearvuti ekraaniga. GreenDice õpetas meid kasutama kahte ekraani korraga, mis on töö tegemise palju mugavamaks muutnud. Digivahendid on ju lasteaiaõpetaja igapäevased tööriistad – kogu dokumentatsioon, suhtlus vanematega ja personalifailid on kolinud veebi. Meil pole enam ühtegi dokumenti paberkandjal.
Kuidas sujus üleminek pilvelahendustele (OneDrive ja ühiskaustad)?
Kuigi oleme arvuteid kasutanud 15 aastat, saime alles GreenDice’i koolituse käigus esimest korda n-ö “rohujuuretasandi” õpetust. Meid juhendati praktiliselt: millised programmid meid aitavad ja kuidas ühiskaustu kasutada. See on muutnud töökorralduse kiiremaks ja lihtsamaks.
Kas olete märganud, et koolitus on tõstnud töötajate enesekindlust?
Inimesed kasutavad nüüd aktiivselt ühiskaustasid ja programme. Alexander (GreenDice’i koolitaja) tegi materjali väga lihtsaks, kuid oleme veel õppimisprotsessis. Õpetajatel pole päeva jooksul aega ise programme selgeks õppida, seega selline juhendatud lähenemine oli hädavajalik. Kõige olulisem on kindlustunne: saan oma küsimusele vastuse alla 12 tunniga ja lahenduse ööpäeva jooksul.
Kellele ja miks soovitaksite GreenDice’i teenust?
Soovitaksin seda absoluutselt kõikidele haridusasutustele. See on finantsiliselt mõistlik ja pakub tohutut lisandväärtust just teenuse ja toe näol. Meie jaoks oli tõeline õnn, et me GreenDice´ile “otsa komistasime”!
